Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De projectleiding is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in verband met deze website en het Europese Vruchtenduivenproject:

2. Algemene uitgangspunten

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor het functioneren van de website, de behandeling van aanvragen, het beheer van het projectlidmaatschap en de uitvoering van de projectwerkzaamheden. De rechtsgronden zijn met name artikel 6, lid 1, onder a AVG (toestemming), artikel 6, lid 1, onder b AVG (precontractuele en contractuele maatregelen), artikel 6, lid 1, onder c AVG (wettelijke verplichtingen) en artikel 6, lid 1, onder f AVG (gerechtvaardigde belangen bij een veilige en goed functionerende projectomgeving).

3. Hosting, serverlogbestanden en technische beveiliging

De website wordt gehost bij ALL-INKL.COM. De technische dienstverlener is Neue Medien Münnich GmbH, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Duitsland. Bij het bezoeken van de website kunnen technisch noodzakelijke serverlogbestanden worden verwerkt. Dit betreft onder meer het IP-adres, datum en tijdstip, het opgevraagde adres, de overgedragen hoeveelheid gegevens, de verwijzende website, de browser en het besturingssysteem. De verwerking dient voor een veilige beschikbaarstelling van de website, foutanalyse en de bescherming tegen misbruik en ongeoorloofde toegang.

Voor de beveiliging en versnelde levering van de website kan Cloudflare worden gebruikt. Daarbij kunnen verbindings- en loggegevens via het netwerk van Cloudflare worden verwerkt. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigde belang bij beveiliging, bescherming tegen uitval en een stabiele beschikbaarstelling overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f AVG. Waar nodig zijn verwerkersovereenkomsten en passende waarborgen voor internationale gegevensoverdrachten aanwezig.

4. Contact en lidmaatschapsaanvragen

Wanneer u contact met ons opneemt of een lidmaatschapsaanvraag indient, verwerken wij de door u verstrekte gegevens. Dit kan onder meer gaan om voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, mobiel nummer, adres, woonplaats, land, organisatie of dierentuin, lidmaatschap van verenigingen, informatie over het houden van vogels, aanwezige soorten, ervaring en de inhoud van uw bericht. De gegevens worden gebruikt om de aanvraag te beoordelen, aanvullende vragen te stellen, een besluit over toelating voor te bereiden en eventueel een gebruikersaccount aan te maken.

De rechtsgronden zijn artikel 6, lid 1, onder b AVG voor precontractuele maatregelen en artikel 6, lid 1, onder a AVG voor zover u uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven. Niet-geaccepteerde aanvragen worden verwijderd zodra zij niet langer nodig zijn voor beoordeling en documentatie en er geen wettelijke bewaarplichten bestaan.

5. Gebruikersaccount en beschermd ledengedeelte

Voor goedgekeurde leden worden toegangsgegevens en een gebruikersprofiel verwerkt. Dit omvat met name naam, e-mailadres, gebruikersnaam, versleuteld wachtwoord, lidmaatschapsstatus, projectrol, vakinhoudelijke functies, contact- en adresgegevens, profielfoto, organisatie en technische aanmeld- en beveiligingsinformatie. Deze gegevens worden gebruikt voor authenticatie, rechtenbeheer, interne communicatie en de uitvoering van het projectlidmaatschap.

Interne contactgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor daartoe bevoegde leden en projectverantwoordelijken. Openbare weergave vindt alleen plaats wanneer daarvoor afzonderlijke toestemming of een andere geldige rechtsgrond bestaat.

6. Populatie- en nakweekgegevens

In het kader van de projectwerkzaamheden kunnen leden populatie- en nakweekgegevens melden. Dit omvat gehouden soorten, aantallen en geslacht van de dieren, veranderingen in de populatie, nakweek, meldingsjaar, herkomst- en kweekinformatie, notities, zichtbaarheidsinstellingen en de koppeling met het meldende lid. Deze gegevens ondersteunen populatieoverzichten, kweekplanning, genetische diversiteit, nakweekstatistieken en de vakinhoudelijke coördinatie van het project.

Populatie- en nakweekgegevens worden in beginsel binnen het beschermde projectgedeelte verwerkt. Publicatie of verstrekking vindt alleen plaats overeenkomstig de gekozen zichtbaarheidsinstelling, toestemming, een projectgerelateerde overeenkomst of een andere geldige rechtsgrond. Persoonsgebonden koppelingen worden beperkt tot wat voor het betreffende doel noodzakelijk is.

7. Gegevens over kweekfaciliteiten

Voor faciliteitsprofielen kunnen gegevens worden verwerkt over de beheerder, regio, het type en de structuur van de faciliteit, binnen- en buitenvolières, beschermde binnenverblijven, beplanting, inrichting, ervaringen met huisvesting, foto’s en beeldbeschrijvingen. Concepten en interne gegevens blijven aanvankelijk binnen het beschermde gedeelte. Openbare publicatie vindt pas plaats na beoordeling en goedkeuring.

Privéadressen, telefoonnummers en andere contactgegevens worden niet automatisch in een openbaar faciliteitsprofiel weergegeven. Alleen gegevens die uitdrukkelijk voor publicatie zijn bestemd en goedgekeurd, worden openbaar gemaakt.

8. Berichten, groepen, downloads en projectbijdragen

Bij het gebruik van berichten, groepen, downloads of interne projectbijdragen verwerken wij afzender, ontvanger, onderwerp, berichttekst, tijdstippen, bijlagen, groepslidmaatschappen, leesstatus en technische koppelingen. Deze verwerking dient voor interne communicatie en samenwerking binnen het project. Inhoud kan uitsluitend door bevoegde personen worden ingezien.

9. Verzending van e-mails

Systeem- en notificatie-e-mails worden verzonden via de technische mailinfrastructuur van de website of via een geconfigureerde SMTP-dienst. Daarbij kunnen met name het adres van de ontvanger, de afzender, het onderwerp, de inhoud en technische verzendgegevens worden verwerkt. Deze verwerking is noodzakelijk voor het versturen van aanvragen, goedkeuringen, berichten voor het opnieuw instellen van wachtwoorden en interne notificaties.

10. Cookies en lokale opslag

WordPress en het ledengedeelte gebruiken technisch noodzakelijke cookies, met name voor aanmelden, sessiebeheer, beveiliging en het opslaan van de geselecteerde taal. Niet-noodzakelijke cookies of externe trackingdiensten worden alleen gebruikt wanneer daarvoor geldige toestemming is verkregen. U kunt cookies via de instellingen van uw browser verwijderen of beperken; hierdoor kunnen noodzakelijke functies worden beïnvloed.

11. Back-ups, herstel en bewaartermijnen

Om de continuïteit van het project te waarborgen, worden regelmatig back-ups gemaakt. Deze kunnen ook persoonsgegevens bevatten en worden uitsluitend gebruikt voor herstel, foutanalyse en beveiliging van het systeem. Gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd zodra het doel van de verwerking vervalt en er geen wettelijke, contractuele of gerechtvaardigde redenen voor bewaring bestaan. Back-upkopieën worden binnen de vastgestelde back-upcycli overschreven of verwijderd.

12. Ontvangers en verwerkers

Gegevens worden uitsluitend verstrekt aan personen en dienstverleners die deze nodig hebben voor de hierboven genoemde doeleinden. Dit kunnen de projectleiding, bevoegde leden, technische beheerders en hosting-, beveiligings-, back-up- en e-maildienstverleners zijn. Wanneer dienstverleners gegevens namens ons verwerken, worden de wettelijke vereisten voor verwerking in opdracht en gegevensbeveiliging nageleefd.

13. Uw rechten

• recht op inzage in de persoonsgegevens die over u worden verwerkt
• recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens
• recht op verwijdering of beperking van de verwerking wanneer aan de voorwaarden wordt voldaan
• recht op overdraagbaarheid van gegevens wanneer aan de wettelijke voorwaarden wordt voldaan
• recht van bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigde belangen
• recht om verleende toestemming op ieder moment met werking voor de toekomst in te trekken
• recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming

Neem voor het uitoefenen van uw rechten contact op met de hierboven genoemde verwerkingsverantwoordelijke.

14. Versiedatum en wijzigingen

Versiedatum: juni 2026. Deze privacyverklaring wordt aangepast wanneer functies, gebruikte diensten of wettelijke vereisten veranderen.