PRIVACY & TRANSPARANTIE

Privacyverklaring

Informatie over de verwerking van persoonsgegevens op de website en in de beschermde ledenzone van het Europees Vruchtenduivenproject.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De projectleiding van het Europees Vruchtenduivenproject is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in verband met deze website, de openbare pagina’s en de beschermde projectomgeving:

Manfred Kästner, Plaatsvervangend projectleider bij het Europees Vruchtenduivenproject
Profielfoto van Manfred Kästner, Plaatsvervangend projectleider bij het Europees Vruchtenduivenproject

Plaatsvervangend projectleider

Manfred Kästner

Adres
An der Erfurter Str. 4
99428 Nohra
DE
E-mail
kaestner-m-efv@t-online.de
Telefoon
+49 (0)3643-825120
Mobiel
—

Neem voor privacyvragen, inzageverzoeken of verwijderingsverzoeken contact op met de hierboven genoemde verantwoordelijke projectleiding.

2. Reikwijdte, doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor zover dit nodig is voor het beheer van de website, het afhandelen van vragen, het beheren van projectlidmaatschappen, beschermde samenwerking en inhoudelijke projectcoördinatie. Rechtsgronden zijn met name artikel 6 lid 1 onder a AVG (toestemming), artikel 6 lid 1 onder b AVG (precontractuele en contractuele maatregelen), artikel 6 lid 1 onder c AVG (wettelijke verplichtingen) en artikel 6 lid 1 onder f AVG (gerechtvaardigde belangen bij een veilige, controleerbare en goed werkende projectorganisatie).

Welke gegevens concreet worden verwerkt, hangt ervan af of u alleen de website bezoekt, een vraag indient, lidmaatschap aanvraagt of de beschermde ledenzone gebruikt.

3. Hosting, serverlogbestanden, veiligheid en spambeveiliging

De website wordt gehost bij ALL-INKL.COM. De technische dienstverlener is Neue Medien Münnich GmbH, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Duitsland. Bij het openen van de website kunnen technisch noodzakelijke serverlogbestanden worden verwerkt, met name IP-adres, datum en tijd, opgevraagde pagina, referrer, browser, besturingssysteem, verzonden gegevensvolume en technische foutstatussen. De verwerking dient voor veilige levering, foutanalyse en bescherming tegen misbruik.

Voor beveiliging, snellere levering en bescherming tegen spam of misbruik kunnen diensten zoals Cloudflare of Cloudflare Turnstile worden gebruikt. Daarbij kunnen verbindings- en controlegegevens worden verwerkt. Grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij veiligheid, beschikbaarheid, spambeperking en stabiele levering overeenkomstig artikel 6 lid 1 onder f AVG. Waar nodig worden verwerkersovereenkomsten en passende waarborgen voor internationale doorgiften gebruikt.

De plugin voert daarnaast veiligheidscontroles, logboeken en technische blokkades uit, bijvoorbeeld voor loginbescherming, tweefactorauthenticatie, uploadcontrole, quarantaine, rolrechten en back-upvertrouwen. Veiligheidslogboeken worden gegevensarm bijgehouden en uitsluitend gebruikt om het systeem te beschermen.

4. Contact en lidmaatschapsaanvraag

Wanneer u contact opneemt of een lidmaatschapsaanvraag indient, verwerken wij de door u verstrekte gegevens. Dit kunnen voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, mobiel nummer, adres, woonplaats, land, organisatie of dierentuin, verenigingslidmaatschap, informatie over vogelhouderij, gehouden soorten, ervaring, onderwerp en bericht zijn. De gegevens worden gebruikt om de aanvraag te beoordelen, vragen te stellen, een toelatingsbesluit voor te bereiden en eventueel een gebruikersaccount aan te maken.

Bij lidmaatschapsaanvragen worden ook de bevestiging van de privacyinformatie, de aanvaarding van de deelnamevoorwaarden, de versie van de regels en de actuele projectbijdrage vastgelegd. Niet geaccepteerde aanvragen worden verwijderd zodra zij niet meer nodig zijn voor beoordeling en documentatie en er geen wettelijke of gerechtvaardigde bewaartermijnen bestaan.

5. Gebruikersaccount, rollen en beschermde ledenzone

Voor goedgekeurde leden worden toegangsgegevens en een gebruikersprofiel verwerkt. Hieronder vallen met name naam, e-mailadres, gebruikersnaam, versleuteld wachtwoord, lidmaatschapsstatus, projectrol, inhoudelijke functies, contact- en adresgegevens, profielfoto, organisatie, taal, contributiestatus en technische login- en veiligheidsinformatie. Deze gegevens dienen voor authenticatie, rechtenbeheer, interne communicatie en uitvoering van het projectlidmaatschap.

Afhankelijk van de rol kunnen projectleiding, coördinatoren, bestuur of technische beheerders toegang krijgen tot bepaalde gegevens. Interne contactgegevens zijn alleen toegankelijk voor bevoegde personen. Openbare weergave vindt alleen plaats wanneer daarvoor een afzonderlijke vrijgave, een projectafspraak of een andere rechtsgrond bestaat.

6. Bestandsgegevens, nakweek, individuele vogels, herkomstbewijzen en stambomen

In het kader van de projectwerking kunnen leden bestands- en kweekgegevens en gegevens over individuele vogels melden. Dit kan gaan om gehouden soorten, aantal en geslacht van dieren, ringnummers of kenmerken, uitkomst- en verwervingsdata, herkomst, ouders en afstammingsinformatie, bestandswijzigingen, nakweek, meldjaar, notities, zichtbaarheidsinstellingen en de koppeling aan het meldende lid.

Deze gegevens ondersteunen bestandsoverzichten, kweekplanning, genetische diversiteit, kweekstatistieken, herkomstbewijzen, stamboomweergaven, PDF-uitvoer en inhoudelijke projectcoördinatie. Zij worden in beginsel verwerkt in de beschermde projectomgeving. Publicatie of doorgifte vindt alleen plaats volgens de gekozen zichtbaarheid, toestemming, een projectafspraak of een andere geldige rechtsgrond.

7. Kweekfaciliteiten, faciliteitsprofielen, afbeeldingen en beeldrechten

Voor faciliteitsprofielen kunnen gegevens over beheerder, regio, type en opbouw van de faciliteit, binnen- en buitenvolières, schuilruimtes, beplanting, uitrusting, houderijervaring, contactgegevens, foto’s, beeldbeschrijvingen, informatie over beeldrechten en vrijgavestatus worden verwerkt. Concepten en interne gegevens blijven eerst in de beschermde omgeving. Openbare publicatie vindt pas plaats na controle en goedkeuring.

Geüploade faciliteitsafbeeldingen worden technisch gecontroleerd, geoptimaliseerd en tot vrijgave beschermd opgeslagen. Privéadressen, telefoonnummers en andere contactgegevens worden niet automatisch in een openbaar faciliteitsprofiel getoond. Alleen expliciet bedoelde en vrijgegeven gegevens worden openbaar weergegeven.

8. Soortenprofielen, media, bronnen en redactionele inhoud

Voor soortenprofielen en openbare projectpagina’s kunnen redactionele inhoud, vertalingen, beeldvermeldingen, bronverwijzingen, media, alt-teksten, SEO-gegevens en wijzigingsinformatie worden verwerkt. Voor zover deze gegevens persoonsgegevens bevatten, worden zij alleen gebruikt voor redactioneel beheer, traceerbaarheid, bronverwerking en openbare weergave binnen de bedoelde reikwijdte.

9. Berichten, groepen, downloads en projectbijdragen

Bij het gebruik van berichten, groepen, downloads, interne projectbijdragen of rapporten verwerken wij afzender, ontvanger, groepslidmaatschappen, onderwerp, berichttekst, bijlagen, tijdstempels, leesstatus, download- of exportreferenties en technische koppelingen. De verwerking dient voor projectinterne communicatie en samenwerking. Inhoud mag alleen door bevoegde personen worden ingezien.

10. E-mailverzending en meldingen

Systeem- en notificatie-e-mails worden verzonden via de technische mailinfrastructuur van de website of een ingestelde SMTP-dienst. Daarbij worden met name ontvangeradres, afzender, onderwerp, inhoud, taal, verzendtijdstip en technische verzendgegevens verwerkt. De verwerking is nodig om vragen, goedkeuringen, terugvragen, wachtwoordherstel, veiligheidsinformatie, interne meldingen en projectinformatie te versturen.

Geïmporteerde accounts worden alleen na uitdrukkelijke goedkeuring geactiveerd. Tot die tijd worden geen bulkactivaties, echte wachtwoordlinks of uitnodigingsmails verzonden.

11. Cookies en lokale opslag

WordPress, Polylang en de ledenzone gebruiken technisch noodzakelijke cookies of lokale opslag, met name voor login, sessiebeheer, veiligheid, formulierbescherming en het onthouden van de gekozen taal. De Fruchttaubenprojekt Manager plaatst zelf geen marketing- of trackingcookies. Niet-noodzakelijke cookies, externe analyses of marketingdiensten worden alleen gebruikt wanneer daarvoor geldige toestemming is gegeven.

U kunt cookies via de instellingen van uw browser verwijderen of beperken; noodzakelijke functies zoals login, taalkeuze, formulierbescherming of veiligheidscontroles kunnen daardoor worden beïnvloed.

12. Back-ups, exports, herstel en logboeken

Voor het beveiligen van de projectwerking worden back-ups, exportbestanden, herstelrapporten, integriteitscontroles en technische logboeken gebruikt. Deze kunnen persoonsgegevens bevatten en worden uitsluitend gebruikt voor herstel, foutanalyse, traceerbaarheid, systeembeveiliging en gecontroleerde migratie. Back-upbestanden en sleutels horen bij elkaar en moeten veilig worden bewaard.

Gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd zodra het verwerkingsdoel vervalt en geen wettelijke, contractuele of gerechtvaardigde bewaartermijnen zich daartegen verzetten. Back-upkopieën worden binnen de vastgelegde back-upcycli overschreven of verwijderd.

13. Ontvangers, verwerkers en doorgiften

Gegevens worden alleen ontvangen door personen en dienstverleners die ze nodig hebben voor de genoemde doeleinden. Dit kunnen projectleiding, bestuur, coördinatoren, bevoegde leden, technische beheerders, hosting-, beveiligings-, back-up-, e-mail- en formulierbeschermingsdiensten zijn. Wanneer dienstverleners gegevens namens ons verwerken, worden de wettelijke eisen voor verwerkersrelaties en gegevensbeveiliging in acht genomen.

Doorgiften naar landen buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte vinden alleen plaats wanneer dit voor gebruikte technische diensten noodzakelijk is en passende waarborgen of wettelijke voorwaarden bestaan.

14. Uw rechten

  • Inzage in de gegevens die over u worden verwerkt
  • Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
  • Verwijdering of beperking van de verwerking wanneer aan de voorwaarden is voldaan
  • Gegevensoverdraagbaarheid wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan
  • Bezwaar tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigde belangen
  • Intrekking van toestemming met werking voor de toekomst
  • Klacht bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming

Neem voor de uitoefening van uw rechten contact op met de hierboven genoemde verwerkingsverantwoordelijke.

15. Stand en wijzigingen

Stand: juli 2026. Deze privacyverklaring wordt aangepast wanneer functies, diensten, dienstverleners of wettelijke eisen wijzigen. De inhoud beschrijft de functies die in de Fruchttaubenprojekt Manager zijn voorzien en vervangt geen individuele juridische toetsing door de verantwoordelijke projectorganisatie.

Scroll naar boven