PRIVACY & TRANSPARANTIE

Privacyverklaring

Informatie over de verwerking van persoonsgegevens op de website en in het afgeschermde ledegedeelte van het Europees Vruchtenduivenproject.

1. Verantwoordelijke instantie

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in verband met deze website en het project is de projectleiding:

Manfred Kästner, Plaatsvervangend projectleider bij het Europees Vruchtenduivenproject
Profielfoto van Manfred Kästner, Plaatsvervangend projectleider bij het Europees Vruchtenduivenproject

Plaatsvervangend projectleider

Manfred Kästner

Adres
An der Erfurter Str. 4
99428 Nohra
DE
E-mail
kaestner-m-efv@t-online.de
Telefoon
+49 (0)3643-825120
Mobiel
—

2. Algemene uitgangspunten

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor zover dit noodzakelijk is voor de werking van de website, de afhandeling van aanvragen, het beheer van het lidmaatschap en de uitvoering van het project. Rechtsgronden zijn in het bijzonder Art. 6 lid 1 sub a AVG (toestemming), Art. 6 lid 1 sub b AVG (overeenkomst), Art. 6 lid 1 sub c AVG (wettelijke verplichtingen) en Art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij een veilige werking).

3. Hosting, serverlogboeken en technische beveiliging

De website wordt gehost bij ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich GmbH, Friedersdorf, Duitsland). Bij het bezoeken van de website kunnen technisch noodzakelijke serverlogboeken worden verwerkt, zoals IP-adres, datum, tijd, opgevraagde pagina, overgedragen datavolume, referrer URL, browser en besturingssysteem. Dit dient voor veilige beschikbaarheid, foutanalyse en beveiliging.

Cloudflare kan worden ingezet voor beveiliging en snelle uitrol van de website. De rechtsgrond hiervoor is ons gerechtvaardigd belang volgens Art. 6 lid 1 sub f AVG. Waar nodig zijn overeenkomsten voor verwerkersovereenkomsten en internationale doorgifte gesloten.

4. Contact en lidmaatschapsaanvragen

Bij het opnemen van contact of het indienen van een lidmaatschapsaanvraag verwerken wij de verstrekte gegevens. Dit kan omvatten: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, woonplaats, land, organisatie/dierentuin, vereniging, vogelsoorten, ervaring en bericht. Gegevens worden gebruikt om de aanvraag te beoordelen en eventueel een account aan te maken.

Rechtsgrondslag is Art. 6 lid 1 sub b AVG voor precontractuele maatregelen en Art. 6 lid 1 sub a AVG bij uitdrukkelijke toestemming. Niet-geaccepteerde aanvragen worden gewist zodra de beoordeling is afgerond en er geen bewaarplicht geldt.

5. Gebruikersaccount en ledenzone

Voor goedgekeurde leden worden inloggegevens en een profiel verwerkt (naam, e-mailadres, gebruikersnaam, versleuteld wachtwoord, lidmaatschapsstatus, rol, contactgegevens, profielfoto, organisatie). Deze gegevens dienen voor authenticatie, rechtenbeheer en interne communicatie.

Interne contactgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor geautoriseerde leden en projectleiders. Publieke weergave vindt alleen plaats na afzonderlijke toestemming.

6. Bestand- en kweekgegevens

Leden kunnen gegevens doorgeven over vogelbestanden en kweekresultaten (gehouden soorten, aantallen, geslacht, kweekgegevens, herkomst, zichtbaarheidsinstellingen). Deze gegevens ondersteunen het kweekbeheer, de genetische diversiteit en de projectstatistieken.

Deze gegevens worden hoofdzakelijk verwerkt binnen het afgeschermde ledegedeelte. Publicatie vindt alleen plaats op basis van gekozen instellingen of toestemming.

7. Gegevens over kweekinstallaties

Voor profielen van installaties kunnen gegevens over de beheerder, regio, volières, nachtverblijven, beplanting en foto’s worden verwerkt. Concepten blijven afgeschermd; openbare publicatie gebeurt pas na controle en vrijgave.

Prive-adressen en telefoonnummers worden nooit automatisch openbaar gemaakt op een installatieprofiel.

8. Berichten, groepen, downloads en bijdragen

Bij het gebruik van interne berichten, groepen en downloads verwerken wij afzenders, ontvangers, inhoud, tijdstempels en bijlagen ter ondersteuning van de interne samenwerking. Inhoud is alleen inzichtelijk voor bevoegde personen.

9. E-mailverzending

Systeem- en meldingse-mails worden verzonden via de technische e-mailinfrastructuur van de website of een SMTP-dienst. Hierbij worden e-mailadres, inhoud en technische verzendgegevens verwerkt voor de bezorging van meldingen en wachtwoordresets.

10. Cookies en lokale opslag

WordPress en het ledegedeelte gebruiken technisch noodzakelijke cookies voor inloggen, sessiebeheer en taalvoorkeuren. Niet-noodzakelijke cookies of trackingdiensten worden alleen gebruikt na toestemming. U kunt cookies via uw browser beheren of wissen.

11. Back-ups en bewaartermijnen

Om de werking te garanderen worden regelmatig back-ups gemaakt. Deze bevatten mogelijk persoonsgegevens en worden uitsluitend gebruikt voor systeemherstel en foutanalyse. Gegevens worden gewist zodra het verwerkingsdoel vervalt.

12. Ontvangers en verwerkers

Gegevens zijn alleen toegankelijk voor personen en dienstverleners die deze nodig hebben (zoals de projectleiding, beheerders, hosting- en e-maildienstverleners). Zij handelen strikt volgens de wettelijke verwerkersovereenkomsten.

13. Uw rechten

  • Recht op inzage in uw verwerkte persoonsgegevens
  • Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
  • Recht op wissing of beperking van de verwerking
  • Recht op dataportabiliteit
  • Recht om bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
  • Recht om verleende toestemming in te trekken
  • Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit

Neem voor de uitoefening van uw rechten contact op met de hierboven vermelde projectleiding.

14. Status en wijzigingen

Status: juni 2026. Deze privacyverklaring wordt aangepast wanneer functionaliteiten of wettelijke vereisten veranderen.

Scroll naar boven