1. Karakter van de projectgemeenschap en toepassingsgebied

Het Europees Vruchtenduivenproject is niet ingeschreven in het Duitse verenigingsregister en organiseert de samenwerking als vakinhoudelijke projectgemeenschap. Deze voorwaarden gelden voor alle personen en instellingen die toegang aanvragen of als projectlid worden toegelaten.

Het verzenden van een aanvraag leidt nog niet tot lidmaatschap. De projectleiding beslist over toelating na beoordeling van de gegevens en de inhoudelijke relatie met het project.

2. Begin en duur van het lidmaatschap

Het projectlidmaatschap begint met de uitdrukkelijke goedkeuring door de projectleiding en loopt voor onbepaalde tijd door totdat het door het lid of de projectleiding wordt beëindigd.

Een lid kan te allen tijde per informele e-mail uittreden. De projectleiding kan na beoordeling de toegang blokkeren of het lidmaatschap beëindigen bij uitblijvende betaling of ernstige dan wel herhaalde overtreding van de projectregels.

3. Projectbijdrage en betalingstermijnen

Voor ieder kalenderjaar geldt de in de Projectcentrale beheerde jaarlijkse projectbijdrage van 15,00 EUR. Formulier, voorwaarden, e-mails en bijdragebeheer gebruiken daardoor steeds dezelfde centrale waarde.

De eerste bijdrage moet binnen de in de goedkeuringsmail genoemde termijn worden betaald. De reguliere jaarlijkse bijdrage is volgens de huidige configuratie uiterlijk op 1 april 2026 verschuldigd.

Het volledige jaarbedrag is verschuldigd ongeacht de datum van toelating. Ook bij toelating aan het einde van het kalenderjaar vindt geen tijdsevenredige vermindering plaats. Reeds betaalde bijdragen worden bij beëindiging niet naar rato terugbetaald.

4. Verplichtingen van projectleden

• aan het begin van ieder jaar het actuele vruchtenduivenbestand volledig en naar waarheid melden,
• aan het begin van ieder jaar de nakweek van het voorgaande kalenderjaar melden,
• af te staan vruchtenduiven eerst binnen het project aanbieden en pas daarna extern plaatsen,
• contact-, bestands- en herkomstgegevens actueel houden en de rechten van andere leden en auteurs respecteren.

5. Gebruikersaccount, toegang en samenwerking

Persoonlijke toegangsgegevens mogen niet aan derden worden doorgegeven. Interne informatie, berichten en persoonlijke contactgegevens mogen alleen voor de afgesproken projectdoeleinden worden gebruikt. Bij veiligheidsrisico’s, betalingsachterstand of overtreding van regels kan de toegang tijdelijk worden geblokkeerd.

6. Bestands-, nakweek- en herkomstgegevens na beëindiging

Na beëindiging worden het gebruikersaccount en persoonlijke contactgegevens verwijderd zodra zij niet meer nodig zijn en geen wettelijke bewaarplichten of gerechtvaardigde documentatiebelangen zich daartegen verzetten.

Bestands-, nakweek- en herkomstgegevens kunnen gepseudonimiseerd worden voortgezet wanneer dit nodig is voor herkomstbewijzen, kweekplanning, continuïteit van bestanden of gedocumenteerde vakinhoudelijke vragen. De beschermde koppeling met de voormalige persoon is alleen toegankelijk voor een zeer beperkte groep bevoegde projectverantwoordelijken. Meer informatie staat in het privacybeleid.

7. Wijzigingen en bewijs van aanvaarding

Versie 1.0 van 5 juli 2026 is van toepassing. Bij wezenlijke wijzigingen van bijdrage, meldplichten, termijnen, blokkaderegels of gegevensgebruik kan een nieuwe bevestiging worden gevraagd.

Bij de aanvraag worden versie, datum, taal, bevestigingstijdstip, bijdragebedrag en een technische inhoudshash opgeslagen, zodat later kan worden aangetoond welke versie is aanvaard.

8. Contact

Vragen over deze voorwaarden of het projectlidmaatschap kunnen via de contactpagina van het Europees Vruchtenduivenproject aan de projectleiding worden gesteld.