PROJECTLIDMAATSCHAP

Deelnamevoorwaarden en projectregels

Deze deelnamevoorwaarden regelen de toelating tot het Europees Vruchtenduivenproject, de rechten en plichten van projectleden en het gebruik van de interne projectomgeving.

1. Toepassingsgebied en toelating tot het project

Het Europees Vruchtenduivenproject is een vakinhoudelijk gerichte projectgemeenschap en is niet ingeschreven in het Duitse verenigingsregister. Deze voorwaarden gelden voor alle personen en instellingen die toelating aanvragen of reeds als projectlid zijn toegelaten.

Door het indienen van een aanvraag ontstaat nog geen projectlidmaatschap. Het lidmaatschap begint pas nadat de projectleiding de aanvraag uitdrukkelijk heeft goedgekeurd na beoordeling van de verstrekte gegevens en de inhoudelijke relatie met het project.

2. Aanvang, duur en beëindiging van het lidmaatschap

Het projectlidmaatschap wordt voor onbepaalde tijd aangegaan. Het eindigt door opzegging door het lid of door beëindiging door de projectleiding.

Een lid kan het lidmaatschap te allen tijde informeel per e-mail beëindigen. Wanneer bijdragen onbetaald blijven of projectregels ernstig of herhaaldelijk worden overtreden, kan de projectleiding na beoordeling van het individuele geval eerst de toegang blokkeren en vervolgens het lidmaatschap beëindigen.

3. Projectbijdrage en betalingstermijnen

Voor deelname aan het Europees Vruchtenduivenproject is voor ieder kalenderjaar een projectbijdrage van 15,00 EUR verschuldigd.

De eerste bijdrage wordt bij toelating verschuldigd en moet binnen de in de toelatingsbevestiging genoemde termijn worden betaald. In de daaropvolgende kalenderjaren moet de bijdrage telkens uiterlijk op 1 april 2026 zijn voldaan.

De volledige jaarbijdrage is verschuldigd ongeacht de datum van toelating. Ook bij toelating aan het einde van het kalenderjaar vindt geen tijdsevenredige berekening of vermindering plaats. Reeds betaalde bijdragen worden bij beëindiging van het lidmaatschap niet naar rato terugbetaald.

4. Verplichtingen van projectleden

Met de toelating tot het project verbinden projectleden zich er in het bijzonder toe om

aan het begin van ieder kalenderjaar het actuele vruchtenduivenbestand volledig en naar waarheid te melden,
aan het begin van ieder kalenderjaar de nakweek van het voorafgaande jaar te melden,
af te staan vruchtenduiven eerst binnen het project aan te bieden en pas daarna extern te plaatsen,
contact-, bestands- en herkomstgegevens actueel te houden en de rechten van andere leden en auteurs te respecteren.

5. Gebruikersaccount en gebruik van de interne projectomgeving

Het gebruikersaccount is persoonlijk en mag niet aan derden worden doorgegeven. Interne projectinformatie, berichten en contactgegevens mogen uitsluitend voor de doeleinden van het Europees Vruchtenduivenproject worden gebruikt.

Bij veiligheidsrisico’s, betalingsachterstanden of overtredingen van de projectregels kan de toegang tot de interne projectomgeving tijdelijk worden geblokkeerd.

6. Bestands-, nakweek- en herkomstgegevens na beëindiging

Na beëindiging van het projectlidmaatschap worden het gebruikersaccount en de persoonlijke contactgegevens verwijderd zodra zij niet langer nodig zijn voor de oorspronkelijke doeleinden en geen wettelijke bewaarplichten of gerechtvaardigde documentatiebelangen zich daartegen verzetten.

Bestands-, nakweek- en herkomstgegevens kunnen in gepseudonimiseerde vorm worden voortgezet wanneer dit nodig is voor herkomstbewijzen, kweekplanning, continuïteit van bestanden of gedocumenteerde vakinhoudelijke vragen. De beschermde koppeling met een voormalige persoon is uitsluitend toegankelijk voor een zeer beperkte groep bevoegde projectverantwoordelijken. Nadere informatie staat in het privacybeleid.

7. Geldende versie en bewijs van aanvaarding

Versie 1.1 van 9 juli 2026 is van toepassing. Bij wezenlijke wijzigingen, met name van de projectbijdrage, meldplichten, betalingstermijnen, toegangsbeperkingen of het gebruik van projectgegevens, kan een nieuwe bevestiging worden verlangd.

Als bewijs van aanvaarding documenteert het project de geaccepteerde versie, het tijdstip en de taal van de bevestiging, de op dat moment geldende projectbijdrage en een controlesom van de relevante tekst.

8. Privacy, aanvullende informatie en contact

Vragen over deze voorwaarden of het projectlidmaatschap kunnen via de contactpagina van het Europees Vruchtenduivenproject aan de projectleiding worden gesteld.

Aanvullende informatie over de opname van vooraf opgestelde voorwaarden staat in § 305 van het Duitse Burgerlijk Wetboek. Informatie over privacyrechten wordt gepubliceerd door de Duitse federale toezichthouder voor gegevensbescherming.

Adres: 50735 Köln
DE
E-mail: marcordes@koelnerzoo.de
Telefoon: +49 (0)221-7785108
Mobiel: +49 (0)176-15570740

Adres: An der Erfurter Str. 4
99428 Nohra
DE
E-mail: kaestner-m-efv@t-online.de
Telefoon: +49 (0)3643-825120
Mobiel: —