Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und dem Fruchttaubenprojekt ist die Projektleitung:

2. Allgemeine Grundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung der Projektmitgliedschaft und die Durchführung der Projektarbeit erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche und vertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Projektbetrieb).

3. Hosting, Serverprotokolle und technische Sicherheit

Die Website wird bei ALL-INKL.COM gehostet. Technischer Dienstleister ist die Neue Medien Münnich GmbH, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Serverprotokolle verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Zur Absicherung und beschleunigten Auslieferung der Website kann Cloudflare eingesetzt werden. Dabei können Verbindungs- und Protokolldaten über das Netzwerk von Cloudflare verarbeitet werden. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an Sicherheit, Ausfallschutz und einer stabilen Bereitstellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit erforderlich, bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung und geeignete Garantien für internationale Datenübermittlungen.

4. Kontaktaufnahme und Mitgliedschaftsanfrage

Bei einer Kontaktaufnahme oder Mitgliedschaftsanfrage verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer, Anschrift, Wohnort, Land, Organisation oder Zoo, Vereinszugehörigkeit, Angaben zur Vogelhaltung, vorhandene Arten, Erfahrung und Ihre Nachricht gehören. Die Daten werden verwendet, um die Anfrage zu prüfen, Rückfragen zu stellen, eine Aufnahmeentscheidung vorzubereiten und gegebenenfalls ein Benutzerkonto einzurichten.

Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie ausdrücklich einwilligen. Nicht angenommene Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Prüfung und Dokumentation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Benutzerkonto und geschützter Mitgliederbereich

Für freigegebene Mitglieder werden Zugangsdaten und ein Benutzerprofil verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, verschlüsseltes Passwort, Mitgliedsstatus, Projektrolle, fachliche Funktionen, Kontakt- und Adressdaten, Profilbild, Organisation sowie technische Anmelde- und Sicherheitsinformationen. Diese Daten dienen der Authentifizierung, Rechteverwaltung, internen Kommunikation und Durchführung der Projektmitgliedschaft.

Interne Kontaktdaten sind ausschließlich für entsprechend berechtigte Mitglieder und Projektverantwortliche zugänglich. Eine öffentliche Darstellung erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte Freigabe oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

6. Bestands- und Nachzuchtdaten

Im Rahmen der Projektarbeit können Mitglieder Bestands- und Nachzuchtdaten melden. Dazu gehören gehaltene Arten, Anzahl und Geschlecht der Tiere, Bestandsveränderungen, Nachzuchten, Meldejahr, Herkunfts- und Zuchtinformationen, Notizen, Sichtbarkeitseinstellungen sowie die Zuordnung zum meldenden Mitglied. Diese Daten unterstützen Bestandsübersichten, Zuchtplanung, genetische Vielfalt, Nachzuchtstatistiken und die fachliche Koordination des Projekts.

Bestands- und Nachzuchtdaten werden grundsätzlich im geschützten Projektbereich verarbeitet. Eine Veröffentlichung oder Weitergabe erfolgt nur nach Maßgabe der gewählten Sichtbarkeit, einer Einwilligung, einer projektbezogenen Vereinbarung oder einer sonstigen tragfähigen Rechtsgrundlage. Personenbezogene Zuordnungen werden auf das erforderliche Maß beschränkt.

7. Daten zu Zuchtanlagen

Für Anlagenprofile können Angaben zum Betreiber, zur Region, zur Art und Struktur der Anlage, zu Innen- und Außenvolieren, Schutzräumen, Bepflanzung, Ausstattung, Haltungserfahrungen sowie Fotos und Bildbeschreibungen verarbeitet werden. Entwürfe und interne Angaben bleiben zunächst im geschützten Bereich. Eine öffentliche Veröffentlichung erfolgt erst nach Prüfung und Freigabe.

Private Anschriften, Telefonnummern und sonstige Kontaktdaten werden nicht automatisch in einem öffentlichen Anlagenprofil ausgegeben. Öffentlich dargestellt werden nur die ausdrücklich vorgesehenen und freigegebenen Angaben.

8. Nachrichten, Gruppen, Downloads und Projektbeiträge

Bei der Nutzung von Nachrichten, Gruppen, Downloads oder internen Projektbeiträgen verarbeiten wir Absender, Empfänger, Betreff, Nachrichtentext, Zeitstempel, Anhänge, Gruppenmitgliedschaften, Lesestatus und technische Zuordnungen. Die Verarbeitung dient der projektinternen Kommunikation und Zusammenarbeit. Inhalte dürfen nur von berechtigten Personen eingesehen werden.

9. E-Mail-Versand

System- und Benachrichtigungs-E-Mails werden über die technische Mailinfrastruktur der Website beziehungsweise einen konfigurierten SMTP-Dienst versendet. Dabei werden insbesondere Empfängeradresse, Absender, Betreff, Inhalt und technische Versanddaten verarbeitet. Die Verarbeitung ist erforderlich, um Anfragen, Freigaben, Passwortzurücksetzungen und interne Benachrichtigungen zu übermitteln.

10. Cookies und lokale Speicherung

WordPress und der Mitgliederbereich verwenden technisch notwendige Cookies, insbesondere zur Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit und Speicherung der gewählten Sprache. Nicht notwendige Cookies oder externe Tracking-Dienste werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt. Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder einschränken; notwendige Funktionen können dadurch beeinträchtigt werden.

11. Backups, Wiederherstellung und Löschfristen

Zur Sicherung des Projektbetriebs werden regelmäßige Backups angelegt. Diese können auch personenbezogene Daten enthalten und werden ausschließlich zur Wiederherstellung, Fehleranalyse und Absicherung des Systems verwendet. Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen, vertraglichen oder berechtigten Aufbewahrungsgründe entgegenstehen. Sicherungskopien werden im Rahmen der festgelegten Backup-Zyklen überschrieben oder gelöscht.

12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Hierzu können Projektleitung, berechtigte Mitglieder, technische Administratoren, Hosting-, Sicherheits-, Backup- und E-Mail-Dienstleister gehören. Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlichen Anforderungen an Auftragsverarbeitung und Datensicherheit beachtet.

13. Ihre Rechte

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, soweit die Voraussetzungen vorliegen
• Datenübertragbarkeit bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

14. Stand und Änderungen

Stand: Juni 2026. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.